Facture électronique WooCommerce : guide complet 2026

Ce qui change en 2026 et 2027 pour une boutique WooCommerce

La réforme repose sur trois obligations distinctes, qu’il ne faut pas confondre :

Une vente à un particulier ne donne donc pas lieu à une facture électronique : elle relève seulement de l’e-reporting. Le détail des dates figure dans le calendrier de la réforme.

Amendes et tolérance

La loi de finances pour 2026 a relevé les sanctions : 50 € par facture non émise sous forme électronique et 500 € par transmission d’e-reporting manquante, avec un plafond de 15 000 € par an pour chacune. Une entreprise sans plateforme s’expose, après une mise en demeure restée sans effet, à 500 €, puis à 1 000 € par période de trois mois sans régularisation. Une première infraction régularisée spontanément ou dans les 30 jours suivant la demande de l’administration n’est pas sanctionnée.

La DGFiP a annoncé une tolérance de bonne foi au démarrage pour les entreprises engagées dans une démarche de conformité. Ce n’est ni un report ni une suspension de l’obligation : elle ne dispense pas de préparer septembre 2027.

Ce qu’une facture électronique doit contenir

Une facture Factur-X est un PDF/A-3 qui embarque un XML au profil EN 16931. Les plateformes exigent en plus le SIREN de l’acheteur, le cadre de facturation (B1, S1 ou M1), les adresses électroniques, la catégorie d’opération et les mentions légales habituelles : GoFactoX les renseigne à partir de vos réglages et du checkout. Le profil « Basic » est refusé par les plateformes : gardez le profil EN 16931 par défaut.

Mettre en place GoFactoX pas à pas

Prérequis : WordPress 6.4 ou supérieur, WooCommerce 8.5 ou supérieur, PHP 8.0 ou supérieur. Compatible HPOS et checkout par blocs. Ayez sous la main votre SIRET (à retrouver sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr), votre numéro de TVA intracommunautaire, l’adresse du siège, la forme juridique, le capital et la ville du RCS.

Étape 1 : installer le plugin

Dans Extensions > Ajouter, recherchez « GoFactoX », puis Installer et Activer. Vous pouvez aussi ouvrir la fiche sur WordPress.org.

Étape 2 : renseigner votre entreprise

Ouvrez WooCommerce > Réglages > GoFactoX (Factur-X), section « Informations de l’entreprise ». Les champs marqués d’un astérisque sont indispensables : raison sociale, adresse, code postal, ville, numéro de TVA (sauf franchise) et SIRET pour un vendeur établi en France. Tant que ces informations sont incomplètes, aucune facture n’est générée et aucun numéro n’est consommé : un bandeau dans l’administration liste ce qui manque. Le numéro de TVA, le SIRET et l’IBAN sont contrôlés à l’enregistrement.

Si vous êtes auto-entrepreneur (guide dédié), cochez Franchise de TVA (article 293 B) : la mention « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts » est ajoutée à vos factures.

Étape 3 : numérotation, format et langue

• Numérotation : préfixe (« F- » par défaut), année et compteur de 3 à 8 chiffres donnent des numéros comme F-2026-0001, séquentiels et indépendants des numéros de commande. Le prochain numéro ne peut plus descendre sous un numéro déjà émis, ce qui protège votre séquence si vous migrez depuis un autre outil.
• Format de sortie : Factur-X EN 16931 (par défaut), CII ou UBL 2.1, ces deux derniers en XML seul, sans PDF (comparatif des formats).
• Langue des factures : le français par défaut, à conserver pour vos clients établis en France.
• Cadre de facturation et catégorie d’opération : laissez « Automatique » : le plugin déduit B1, S1 ou M1.

Étape 4 : les champs B2B au checkout

La section Champs B2B au checkout est activée par défaut, y compris dans l’offre gratuite. Elle ajoute au paiement le SIREN, le SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire et une référence de commande, tous facultatifs, en checkout classique et en checkout par blocs. Ces données sont reprises dans la facture et dans le XML. Elles comptent : un client français sans SIREN est traité comme un particulier, et sa facture n’est transmise à une PA qu’avec le réglage « Tous les documents ». Voir le guide du champ SIREN au checkout.

Étape 5 : générer les factures et les avoirs

Dès l’offre gratuite, la section Automatisation gère la génération :

• la facture est générée quand la commande atteint le statut déclencheur, « Terminée » par défaut ou « En cours » ;
• chaque remboursement d’une commande déjà facturée par GoFactoX produit un avoir Factur-X (type 381), numéroté à part (avoirs et remboursements) ;
• la facture est jointe aux e-mails de commande, l’avoir aux e-mails de remboursement ;
• vos clients téléchargent leur facture depuis Mon compte et la page de remerciement.

Vous gardez aussi la génération à la main : l’encadré « GoFactoX (Factur-X) » de la fiche commande propose Générer la facture, et la liste des commandes un lien Générer pour les commandes en cours ou terminées sans facture.

Avec l’offre Pro, le tableau de bord, les actions groupées et le panneau Générer les factures manquantes rattrapent les commandes passées, avec la date du jour, et le filigrane « AVOIR » marque les avoirs sur le PDF.

Étape 6 : prévisualiser et tester

Le bouton Prévisualiser une facture (réglages de l’entreprise) ouvre un PDF spécimen filigrané, sans consommer de numéro. Passez ensuite une commande de test, de préférence sur une copie de staging de votre site : en production, sa facture prend un vrai numéro de votre séquence, et le compteur ne redescend pas. Générez sa facture depuis la commande (ou changez son statut jusqu’au statut déclencheur : elle est alors générée automatiquement), téléchargez-la et vérifiez vos coordonnées légales, le numéro séquentiel, les lignes en HT avec leur taux, la ventilation de TVA, les totaux et les mentions de pénalités de retard et d’indemnité de 40 €. Les PDF ont passé le contrôle veraPDF (PDF/A-3B, 146 règles sur 146) et notre suite de tests vérifie le XML avec le schematron français. Vous pouvez refaire le contrôle avec le validateur de la FNFE-MPE ; le Pro ajoute le bouton Valider le dernier document (une fois le connecteur SUPER PDP choisi), qui envoie votre dernière facture au validateur public de SUPER PDP.

Gratuit ou Pro : ce que chaque offre change

L’offre gratuite crée vos factures et vos avoirs automatiquement, et vous les déposez vous-même sur votre plateforme ; le Pro devient utile quand vous voulez les envoyer à votre Plateforme Agréée sans y toucher, suivre leur statut dans WooCommerce ou rattraper les commandes passées.

Pour voir le résultat sur une vraie commande, installez GoFactoX gratuitement.

Transmettre vos factures à votre Plateforme Agréée

GoFactoX n’est pas une Plateforme Agréée : seule une plateforme immatriculée par la DGFiP peut valider une facture, l’acheminer vers celle de votre client et déclarer ses données à l’administration. Deux façons de procéder :

• Offre gratuite : GoFactoX crée le fichier, vous le téléchargez depuis la commande ou la liste des commandes, puis vous le déposez sur la PA de votre choix. À sa grille tarifaire du 30 septembre 2026, SUPER PDP indique une interface en ligne gratuite jusqu’à 1 000 factures par mois.
• Offre Pro : le connecteur envoie chaque facture et chaque avoir à votre propre compte SUPER PDP et affiche le statut sur la commande. Vous collez le client ID et le client secret d’une application de votre compte dans la section « Transmission Plateforme Agréée (Pro) ». Le réglage démarre en « Bac à sable » : rien n’est acheminé à vos clients tant que vous n’avez pas choisi « Production ».

SUPER PDP facture environ 0,01 € HT par facture transmise par API, 2 € HT de vérification d’identité et 10 € HT minimum par an. GoFactoX ne prélève aucune commission. Le pas-à-pas complet est dans le tutoriel SUPER PDP et WooCommerce. Si vous vendez surtout à des particuliers, le réglage « Tous les documents » alimente l’e-reporting B2C.

GoFactoX et votre Plateforme Agréée : qui fait quoi

• GoFactoX crée dans WooCommerce la facture ou l’avoir de chaque commande et de chaque remboursement, au format exigé (Factur-X, CII ou UBL), avec les mentions légales, le SIREN du client et une numérotation sans trou. Avec l’offre Pro, il envoie automatiquement chaque document à votre compte SUPER PDP et affiche son statut sur la commande.
• Votre Plateforme Agréée (SUPER PDP) achemine les factures B2B vers la plateforme de votre client, transmet les données utiles à l’administration et reçoit dans votre compte les factures de vos fournisseurs.
• Vous gardez la main : GoFactoX se connecte à votre propre compte avec vos identifiants, sans commission sur vos factures.

Les erreurs courantes à éviter

• SIREN au lieu du SIRET : le SIRET compte 14 chiffres, le SIREN 9. Un identifiant faux peut faire rejeter la facture par la plateforme.
• Numéro de TVA mal formé : FR, une clé de deux caractères, puis les 9 chiffres du SIREN, sans espace ni tiret.
• Numérotation qui chevauche l’ancienne : un numéro ne doit jamais être réutilisé. Reprenez le compteur là où votre ancien outil s’est arrêté.
• Régénérer une facture déjà transmise : le plugin le refuse. La correction légale est un avoir suivi d’une nouvelle facture.

Questions fréquentes

Dois-je émettre une facture électronique à mes clients particuliers ?

Non. Les ventes aux particuliers relèvent de l’e-reporting, obligatoire pour les PME à partir du 1^er septembre 2027, pas de la facturation électronique.

Que fait le plugin pour la réforme ?

Il génère des factures et des avoirs au format exigé (Factur-X au profil EN 16931, mentions françaises, SIREN du client, adresses électroniques). La conformité dépend aussi de vos données et de la Plateforme Agréée qui transmet vos factures : elle seule est immatriculée par la DGFiP.

Comment traiter les commandes passées avant l’installation ?

Avec l’offre gratuite, générez les factures une par une. Avec le Pro, le panneau « Générer les factures manquantes » traite les commandes depuis une date de votre choix, puis les avoirs de leurs remboursements. Ces documents sont datés du jour.

Comment obtenir de l’aide ?

L’offre gratuite bénéficie du forum WordPress.org, le Pro d’un support prioritaire par e-mail, le Business d’un support sous 24 heures.

Sources

• DGFiP, facturation électronique et plateformes agréées : impots.gouv.fr
• EFL, loi de finances pour 2026 et facturation électronique : efl.fr
• Kohen Avocats, sanctions et tolérance : kohenavocats.fr
• Kohen Avocats, amende de 500 puis 1 000 € : kohenavocats.fr
• IT Social, tolérance annoncée par la DGFiP : itsocial.fr
• SUPER PDP, tarifs : superpdp.tech
• FNFE-MPE, validateur Factur-X : services.fnfe-mpe.org
• GoFactoX sur WordPress.org, notes de version : wordpress.org